設(shè)立“社區(qū)連心日”解決關(guān)鍵小事,這家物管會治理老舊小區(qū)出新招
協(xié)助核酸檢測、運(yùn)送物資、嚴(yán)防出入……近期,北京出現(xiàn)新冠肺炎疫情,海淀區(qū)學(xué)院路街道學(xué)院路14號院物業(yè)管理委員會(以下簡稱“物管會”)全員上陣值守一線,積極協(xié)助相關(guān)部門開展疫情防控工作,發(fā)揮了舉足輕重的作用。
據(jù)介紹,自2020年8月成立以來,該小區(qū)物管會除助力疫情防控外,還作為紐帶和黏合劑,通過“社區(qū)連心日”等機(jī)制主動聽取居民訴求,將政府部門、物業(yè)企業(yè)、居民緊密聯(lián)系在一起,打通了為民辦實事的“最后一公里”,提升了小區(qū)居民的幸福感、獲得感和安全感。
小區(qū)物管會協(xié)助開展疫情防控工作
據(jù)了解,海淀區(qū)學(xué)院路街道768廠社區(qū)學(xué)院路14號院小區(qū)始建于上世紀(jì)80年代,共8棟住宅樓434戶居民,是學(xué)院路街道典型的老舊大院型社區(qū)之一。疫情當(dāng)下,無論是在協(xié)助政府部門防控,還是在小區(qū)日常治理方面,小區(qū)物管會都積極行動,解決關(guān)乎居民生活的一件又一件煩心事。
“協(xié)助做核酸、送物資、嚴(yán)防出入……”海淀區(qū)房管局工作人員表示,自北京近期再次出現(xiàn)新冠肺炎疫情以來,海淀區(qū)學(xué)院路街道學(xué)院路14號院物管會第一時間就協(xié)助相關(guān)部門開展疫情防控工作。
據(jù)學(xué)院路14號院物管會主任劉佳介紹,物管會多次動員小區(qū)在職黨員、樓門長、居民代表等群體人員加入疫情防控隊伍,僅今年就已有280人次參加了疫情防控工作。不僅如此,小區(qū)里還有一支退役軍人積極分子隊伍,今年以來已出動30人次參與到小區(qū)疫情防控工作中。
“我們小區(qū)建成年代比較早,現(xiàn)在住這兒的老年人也比較多,在疫情防控期間,多虧了物管會和志愿者的幫助?!睂W(xué)院路14號院小區(qū)一位樓門長向新京報記者介紹,“樓里沒有電梯,一些年歲大的老人,腿腳不方便。平時核酸檢測的時候,物管會都會協(xié)調(diào)工作人員幫助老人下樓,遇到實在不方便的,物管會也會第一時間協(xié)助相關(guān)工作人員上門做核酸。此外,由于一些老人子女不經(jīng)常在身邊或行動不便,物管會也會安排人員為他們買飯、買菜,將日用品送上門?!?/p>
4月26日,學(xué)院路14號院物管會成員引導(dǎo)居民進(jìn)行核酸檢測。 受訪者供圖
對于該小區(qū)物管會的成立,海淀區(qū)房管局工作人員介紹稱,為貫徹落實《北京市物業(yè)管理條例》,學(xué)院路14號院于2020年8月21日正式成立了物管會。隨后,其通過線上線下等多種方式組織物業(yè)、居民、職能部門開會研討,開展每月一次的“社區(qū)連心日”活動,建立社區(qū)聯(lián)系網(wǎng),先后就小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、停車管理、設(shè)備設(shè)施提升等各方面問題研判解決,由內(nèi)而外地推動社區(qū)物業(yè)管理工作水平再上新臺階。
搭建互動平臺,破解停車管理難題
每月一次的“社區(qū)連心日”活動是學(xué)院路14號院物管會工作中的亮點(diǎn)。據(jù)其負(fù)責(zé)人介紹,活動中,物管會各方以“接待+走訪”的形式,敞開心、沉下身為群眾服務(wù),實現(xiàn)了小區(qū)治理各項工作由被動接受訴求向主動詢問訴求轉(zhuǎn)變,同時也打通了居民與社區(qū)居委會、物業(yè)公司等各方的溝通渠道。而在“社區(qū)連心日”上居民反映最強(qiáng)烈的是小區(qū)因停車管理不善導(dǎo)致的停車難問題,這也是小區(qū)迫切需要解決的頭號難題。
學(xué)院路14號院物管會召集居民開會研究停車管理難題。 受訪者供圖
據(jù)介紹,此前,學(xué)院路14號院經(jīng)常會有小區(qū)居民乃至外小區(qū)車輛亂停亂放。2020年10月初,由小區(qū)物管會牽頭開啟老舊小區(qū)停車再治理工作。在原停車管理公司撤管的情況下,物業(yè)公司向物管會正式提出了接管意向,并出資安裝了道閘設(shè)施、崗?fù)ぁ?/p>
在接管問題解決后,物管會還針對停車管理事項啟動了業(yè)主共同決定的程序,確保小區(qū)停車管理合法有效、有章可循。物管會成員共同草擬停車管理方案,并利用周末時間召開7場停車管理意見征集會。根據(jù)收集到的反饋意見,停車管理方案先后經(jīng)過3次修訂并再次公示,最終第四版方案經(jīng)全體業(yè)主票決獲得通過。
“自2021年4月1日正式運(yùn)行以來,停車秩序得到了很大改善?!睋?jù)小區(qū)物管會相關(guān)工作人員介紹,經(jīng)過此次治理之后,小區(qū)共有劃線車位170個、普通臨時車位50個,通過正規(guī)接管有效保證了小區(qū)車位的正常運(yùn)行。
及時協(xié)調(diào)處理險情,保障居民正常生活
而在平時的日常生活中,學(xué)院路14號院物管會也及時為居民解決問題。
今年1月,小區(qū)內(nèi)平房區(qū)居民突遭停水,物管會第一時間協(xié)調(diào)聯(lián)系物業(yè)公司,隨后維修人員馬上到達(dá)現(xiàn)場,檢查停水原因,經(jīng)過一個小時的現(xiàn)場挖溝、下井排查,初步判定水管破損點(diǎn)在15號樓地下墻內(nèi)。
據(jù)小區(qū)物管會負(fù)責(zé)人回憶,當(dāng)時由于地下空間狹小無法正常施工,只能做外接水管,解決平房區(qū)的停水問題。為盡快恢復(fù)平房住戶的正常供水,讓他們安心過年,物業(yè)維修人員申請應(yīng)急搶修方案。
而由于此次維修需要在墻體上鉆洞走水管,物管會和物業(yè)維修人員及時向平房居民解說施工方案內(nèi)容并征求意見,指導(dǎo)搶修隊做好施工防護(hù),最大限度降低居民利益損失。當(dāng)時,漫天鵝毛大雪,搶修隊工人鉆地挖溝、接電、焊接水管,經(jīng)過5天的搶修,小區(qū)平房區(qū)住戶的供水終于恢復(fù)正常。
“去年,自來水井冒水結(jié)冰、人行橫道雨季積水都得到了及時、有效的處理。”小區(qū)居民馮亮(化名)告訴記者,物管會成立以后,每次出現(xiàn)問題時,物管會總是第一時間協(xié)調(diào)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行處理。
今年1月,在物管會協(xié)調(diào)下,維修人員修理小區(qū)內(nèi)破損的水管。 受訪者供圖
當(dāng)好訴求“傳聲筒”,為居民辦實事
值得一提的是,學(xué)院路14號院物管會注重協(xié)調(diào)各個關(guān)聯(lián)方,積極解決居民生活中的各種“小事”。
新京報記者了解到,該小區(qū)60歲以上的老人占小區(qū)總戶數(shù)70%以上,在“社區(qū)連心日”活動中,不少老人反映年歲大了,希望將物業(yè)的收費(fèi)處由之前的二層搬到一層。物管會及時將訴求反映到物業(yè),并組織各方召開協(xié)調(diào)會,探討解決方案。經(jīng)過反復(fù)溝通協(xié)調(diào),2021年底,物業(yè)公司出資對收費(fèi)處院內(nèi)的路面進(jìn)行了改造,將供暖費(fèi)收費(fèi)中心正式搬至敞亮的一層并投入使用,居民對此紛紛表示贊賞。
“院內(nèi)環(huán)境越來越舒適,居民也越來越多地走出家門,參與到社區(qū)治理中來?!焙5韰^(qū)房管局相關(guān)工作人員向記者介紹,學(xué)院路14號院物管會的成立,大大提升了小區(qū)治理軟實力,在黨建引領(lǐng)物業(yè)管理工作框架下,社區(qū)、居民、物業(yè)公司等各方共治共建共享,逐步形成小區(qū)治理新格局。
截至目前,在“社區(qū)連心日”活動中,學(xué)院路14號院物管會共接到居民訴求100件,現(xiàn)場即時協(xié)調(diào)認(rèn)領(lǐng)解決辦理81件,解決率達(dá)81%,有效解決了物業(yè)維修、噪音擾民、暖氣供暖等群眾身邊的“關(guān)鍵小事”。對于不能現(xiàn)場辦理解決的居民訴求,物管會逐一做好登記造冊,并及時跟進(jìn)解決,努力做到“小事不出社區(qū)”。通過“社區(qū)連心日”機(jī)制,物管會以“零距離”服務(wù)群眾的方法,逐步探索出一條小區(qū)治理新路徑。
據(jù)悉,學(xué)院路14號院物管會在今年還有一個新計劃,即針對社區(qū)老齡化的突出特點(diǎn),攜手各方力量盤活小區(qū)各類資源,引入居家養(yǎng)老、便民服務(wù)項目等,進(jìn)一步便利居民生活。
新京報記者 張建
(責(zé)任編輯:王治強(qiáng) HF013)相關(guān)知識
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